Yasal
Milyonus A.Ş.
GİZLİLİK POLİTİKASI
MILYONUS A.Ş. — Gizlilik Politikası
Yürürlük Tarihi: [30.06.2026] | Son Güncelleme: [30.06.2026] |
Sürüm 1.0
Bu Gizlilik Politikası, Ankara, Türkiye'de kayıtlı bir şirket olan Milyonus A.Ş.'nin ("Milyonus", "biz", "bize" veya "Şirket"), Milyonus Interviewer AI Agent (Milyonus Yapay Zeka Mülakatçı Temsilcisi) platformu ve ilgili hizmetlerle (toplu olarak "Hizmet") bağlantılı olarak kişisel verileri nasıl topladığını, kullandığını, açıkladığını, sakladığını ve koruduğunu açıklamaktadır.
Milyonus, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve Avrupa Ekonomik Alanı'nda bulunan ilgili kişilere uygulanabildiği ölçüde Genel Veri Koruma Yönetmeliği ("GDPR") uyarınca Hizmet aracılığıyla işlenen kişisel veriler için veri sorumlusu olarak hareket eder.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Şirket Unvanı: Milyonus A.Ş.
Vergi Kimlik Numarası: 1090917289
MERSİS Numarası: 8240203032032324
Kayıtlı Adres: Koza Sokak Sev Apartmanı No: 153/8, Gaziosmanpaşa, Büyükesat Mahallesi, Çankaya/Ankara, 06640, Türkiye
E-posta: ayaz@milyonus.com
Telefon: +90 530 747 4715
2. Kapsam
Milyonus, Hizmeti şirketler arası (B2B) olarak yalnızca kurumsal müşterilere ("Müşteri(ler)", "İşveren(ler)") sunar. Milyonus, Hizmeti sunarken iki kategorideki kişilere ait kişisel verileri işler:
Müşteri Kullanıcıları — Mülakatları planlamak ve incelemek amacıyla Milyonus paneline erişen Müşterinin İK personeli, işe alım yöneticileri ve diğer yetkili temsilcileri; ve
Adaylar — Bir Müşteri adına Hizmet aracılığıyla yapay zeka tarafından gerçekleştirilen bir mülakata davet edilen ve katılan kişiler.
3. Topladığımız Kişisel Veriler
3.1 Aday Verileri
Kimlik ve iletişim bilgileri (ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası ve Müşterinin veya adayın platforma sağladığı her türlü başvuru/CV bilgisi);
Başvuru ve rol bilgileri (başvurulan pozisyon, başvuru kaynağı, mülakat ön değerlendirme cevapları);
Mülakat içeriği: Mülakat oturumunun gerçek zamanlı ses ve/veya video kaydı, konuşmanın makine tarafından oluşturulmuş metin dökümleri (transkriptleri);
Yapay zeka tarafından üretilen değerlendirme verileri: Beceri değerlendirmeleri, yetkinlik puanları, özgüven ve ton analizi, kişilik/davranışsal analizler ve Milyonus Yapay Zeka Temsilcisi tarafından oluşturulan işe alım öneri notları;
Teknik veriler: Çevrimiçi mülakatı gerçekleştirmek için gerekli olan cihaz/tarayıcı bilgileri, IP adresi ve oturum günlükleri (loglar);
Onay kayıtları: Adayın her mülakat oturumundan hemen önce elde edilen açık rıza onay kutucuğuna ait zaman damgalı onay kaydı.
3.2 Müşteri Kullanıcı Verileri
Hesap bilgileri (ad, iş e-postası, rol, telefon numarası);
Şirket bilgileri (yasal unvan, adres, vergi/sicil detayları, fatura yetkilisi);
Müşterinin paneli ve raporlama araçlarını kullanımına ilişkin kullanım verileri;
Demo talepleri ile Demo Takip ve Onay Kurulu yazışmaları dahil olmak üzere Milyonus ile yapılan iletişimler.
4. Verileri Nasıl Topluyoruz?
Kişisel veriler, doğrudan Adaylardan (mülakat kaydı ve mülakat oturumunun kendisi sırasında), doğrudan Müşteri Kullanıcılarından (hesap kurulumu ve platform kullanımı sırasında) ve mülakatları planlamak için aday iletişim/başvuru bilgilerini yükleyen Müşterilerden toplanmaktadır.
5. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
AmaçHukuki Sebep (KVKK Md. 5 / GDPR Md. 6)Yapay zeka destekli mülakatın gerçekleştirilmesi ve Müşteri için değerlendirme raporlarının oluşturulmasıAdayın açık rızası; Müşterinin Milyonus ile olan sözleşmesinin ifasıMülakat sonuçlarının ve analizlerinin Müşteriye iletilmesiMüşterinin işe alım sürecindeki meşru menfaati; açık rızaMüşteri hesap yönetimi ve faturalandırmaMüşteri ile yapılan sözleşmenin ifasıPlatform güvenliği, dolandırıcılığın önlenmesi ve kötüye kullanımın izlenmesiMilyonus'un meşru menfaatiYasal yükümlülüklere uyumHukuki yükümlülükYapay zeka değerlendirme modellerinin güvenilirliğinin artırılması ve eğitilmesiAçık rıza (bkz. Bölüm 9)
6. Açık Rıza Mekanizması
Herhangi bir mülakat oturumu başlamadan önce aday, oturumun bir yapay zeka sistemi tarafından kaydedileceğini, deşifre edileceğini ve analiz edileceğini ve elde edilen verilerin işe alım yapan Müşteri ile paylaşılacağını anladığını ve kabul ettiğini onaylayan bir rıza onay kutusunu aktif olarak işaretlemelidir. Rıza verilmemesi durumunda mülakat oturumu başlamayacaktır. Milyonus, bu rızanın zaman damgalı bir kaydını saklar.
7. Alıcılar ve Üçüncü Taraf Veri İşleyenler
Milyonus, kişisel verileri yalnızca Hizmeti yürütmek için gerekli olduğu ölçüde, aşağıdaki alıcı kategorileriyle paylaşır:
İşe alım yapan Müşteri — adayın başvurduğu rol için aday mülakat kayıtlarını, dökümlerini, puanlarını ve raporlarını alır;
Hizmetin teknik altyapısını işletmek üzere görevlendirilen ve şu anda aşağıdakileri içeren alt veri işleyenler:
Alt Veri İşleyenİşlevOpenAIMülakat yürütülmesini ve analizini destekleyen yapay zeka dil modeli işlemeAnthropicMülakat yürütülmesini ve analizini destekleyen yapay zeka dil modeli işlemeDaily.coMülakat oturumları için gerçek zamanlı sesli/videolu iletişim altyapısıRetell AISesli yapay zeka / mülakat temsilcisini destekleyen diyalog altyapısıNeon (Neon Database)Yönetilen PostgreSQL veri tabanı barındırmaSupabaseHizmet olarak arka uç (backend-as-a-service) platformu (veri tabanı/kimlik doğrulama altyapısı)Amazon Web Services (AWS), Amerika Birleşik DevletleriBulut barındırma altyapısı
Milyonus, her bir alt veri işleyenin uygun teknik ve idari güvenlik önlemlerini almasını şart koşar. Kişisel verileri üçüncü taraflara satmayız ve aday verilerini ilgili işe alım yapan Müşteri ve yukarıda listelenen alt veri işleyenler dışındaki hiçbir tarafla paylaşmayız.
8. Uluslararası Veri Aktarımları
Bölüm 7'de listelenen bazı alt veri işleyenler, verileri Türkiye ve Avrupa Ekonomik Alanı dışındaki Amerika Birleşik Devletleri'nde saklamakta veya işlemektedir. Kişisel verilerin yurt dışına aktarıldığı durumlarda Milyonus, ilgili kişinin açık rızasına ve/veya KVKK Madde 9 ve uygulanabildiği yerlerde GDPR Bölüm V (alt veri işleyenlerimiz tarafından sürdürülen standart sözleşme maddeleri gibi) kapsamında tanınan uygun güvencelere dayanır. Hizmeti kullanarak, Adaylar ve Müşteri Kullanıcıları verilerinin Türkiye dışındaki sunucularda işlenebileceğini kabul ederler.
9. Yapay Zeka İşlemleri ve Otomatik Karar Verme
Hizmet, mülakatları gerçekleştirmek ve beceri, yetkinlik ve davranışsal değerlendirmeler üretmek için yapay zeka kullanır. Yapay zeka tarafından üretilen bu çıktılar, Müşteriye bir karar destek aracı olarak sunulmaktadır. Milyonus'un kendisi nihai işe alım kararları vermez; işe alım kararları tamamen Müşterinin sorumluluğundadır. Adaylar, yürürlükteki yasalara tabi olmak kaydıyla, yapay zeka tarafından üretilen bir değerlendirmedeki mantık hakkında bilgi talep etmek için Müşteri veya Milyonus ile iletişime geçebilirler.
10. Veri Saklama Süresi
Milyonus, aday mülakat verilerini (kayıtlar, dökümler ve yapay zeka tarafından oluşturulan raporlar) mülakat tarihinden itibaren on sekiz (18) ay boyunca saklar ve bu sürenin sonunda, yasalarca daha uzun bir saklama süresi gerekmedikçe, Müşteri tarafından aktif bir yasal ya bir uyum ihtiyacı için talep edilmedikçe veya bir uyuşmazlığı çözmek için gerekli olmadıkça veriler silinir veya geri döndürülemez şekilde anonim hale getirilir. Müşteri Kullanıcı hesap verileri, ticari ilişki süresince ve sonrasında yasal, muhasebe veya denetim amaçları için gerektiği kadar makul bir süre boyunca saklanır.
11. Veri Güvenliği
Milyonus, kişisel verileri yetkisiz erişim, değiştirme, ifşa veya yok edilmeye karşı korumak amacıyla; şifreli veri iletimi ve saklaması, veri erişimini yetkili personelle sınırlayan erişim kontrolleri ve alt veri işleyenlere uygulanan sözleşmesel güvenlik yükümlülükleri dahil olmak üzere idari, teknik ve fiziksel güvenceler uygular. Hiçbir sistem tamamen güvenli değildir ve Milyonus internet üzerinden iletilen verilerin mutlak güvenliğini garanti edemez.
12. İlgili Kişi Hakları
Yürürlükteki yasalara (KVKK Madde 11 ve uygulanabildiği ölçüde GDPR Madde 15-22 dahil) tabi olmak kaydıyla, ilgili kişiler şu haklara sahiptir: (a) kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme; (b) bu işlemeye ilişkin bilgi talep etme; (c) işlemenin amacını ve verilerin bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; (d) verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; (e) eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme; (f) verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme; (g) yalnızca otomatik analizlerden kaynaklanan bir sonuca itiraz etme; ve (h) hukuka aykırı işleme nedeniyle uğranılan zararın giderilmesini talep etme. Talepler ayaz@milyonus.com adresine iletilebilir. Yürürlükteki yasaların gerektirdiği süreler içinde yanıt vereceğiz.
13. Çocukların Verileri
Hizmet, kendi yetki alanlarında en az asgari yasal çalışma yaşında olan ve iyi niyetli bir işe alım sürecine katılan kişiler tarafından kullanılmak üzere tasarlanmıştır. Milyonus, meşru bir iş başvurusuyla ilişkisi olmayan çocuklara ait verileri bilerek işlemez.
14. Bu Politikadaki Değişiklikler
Milyonus, Hizmetteki, veri uygulamalarımızdaki veya yürürlükteki yasalardaki değişiklikleri yansıtmak amacıyla bu Gizlilik Politikasını zaman zaman güncelleyebilir. Önemli değişiklikler Müşterilere ve mümkün olan durumlarda Hizmeti bir sonraki kullanımlarından önce Adaylara bildirilecektir. Yukarıdaki "Son Güncelleme" tarihi, bu politikanın en son ne zaman revize edildiğini göstermektedir.
15. İletişim
Milyonus A.Ş.
Koza Sokak Sev Apartmanı No: 153/8, Gaziosmanpaşa, Büyükesat Mahallesi, Çankaya/Ankara, 06640, Türkiye
E-posta: ayaz@milyonus.com
Telefon: +90 530 747 4715
